Vägförening Södra

Tid:      Söndag den 17 april 2016 kl 15.00

Plats:    Hos Sine Jochumsen

Ärenden:        Enligt föreslagen dagordning

1.         Mötets öppnande

2.         Val av ordförande för mötet

3.         Val av sekreterare

4.         Förra årets protokoll

5.         Kallelse

6.         Verksamhetsberättelse

7.         Val av styrelse

8.         Ansvarsfrihet för styrelsen

9.         Revisionsberättelse

10.       Arvoden/avgifter

11.       Nya stadgar

12.       Motioner

13.       Evt och Avslutning av mötet

Årsmötesprotokoll söndagen den 17 april 2016 kl 15.00

1.       Mötets öppnande

            Sine öpnade mötet och välkomnade alla närvarande.

2.       Val av ordförande för mötet

            Sine valdes till ordförande för mötet.

3.       Val av mötessekreterare

            Leena Hernborg valdes till sekreterare för mötet

4.       Förra årets protokoll

            Sine läste genom förra årets protokoll från den 22 mars och den 3 maj 2015.

5.       Kallelse

            Man konstaterade att kallelsen har skett i tid.

6.       Verksamhetsberättelse

            Styrelsen har haft ett flertal möten angående asfaltering av vägen.   Man     beräknar att asfaltering skulle kosta ca 1 000 000 kr (en miljon kronor)          och en arbetsgrupp bildades för att hantera frågan. Man undersökte om            möjlighet att    bilda en juridisk förening och fick fram att kostnaden för detta        är 60 000 kr (sextiotusen kronor). Då hade föreningen fått ett organisationsnummer och       ett gemensamt ansvar för lånet.

            Sine har även undersökt om kommunen är villig att ta över vägen. Så är inte           fallet eftersom det inte finns någon allmännyttig verksamhet i byn t.ex. daghem,          skola, vårdhem etc. Bidraget till underhåll kommer dock att betalas som tidigare.

            Sine har haft kontakt med Trafikverket angående vägen och evt. bidrag. Hon         lovar att slutföra uppdraget trots att hon avgår.

            Styrelsen har uppfattning att under kommande sommar måste det göras några        större åtgärder för att vägen skall bli bättre.

7.       Val av styrelse görs efter man har behandlat stadgarna

11      Nya stadgar

            Stadgarna godkändes utan några större ändringar.

7 .      Val av styrelse    

            Till styrelsen valdes

            Lars Branzen till ordinarie ledamot                            2 år

            Paul Hernborg till ekonomiansvarig                            2 år

            Krystian Knoth till ordinarie ledamot och vägtillsyningsman            1 år

            Karl Yngström till ordinarie ledamot och vägtillsyningsman1 år

            Jacob Kvarnhammar till Revisor                                 2 år                                         

            Suppleant

            Andreas Pieplow till styrelsen                        1 år

            Pavel Alm Revisorsuppleant                           1 år

            Valberedning

            Marika Cronier                                                2 år

            Helena Branzen                                               2 år

            Styrelsen konstituerar sig själv och väljer t.ex. ordförande.

8.       Ansvarsfrihet för styrelsen

            Styrelsen beviljades ansvarsfrihet

9.       Revisionsberättelse

            Paul berättade att ingående saldo vid årets början 31 983 kr och utgående saldo 21 766 kr. Föreningen utgifter har varit 37 434 kr. Bidrag utgick från          Malmö kommun med 11 717 kr.

            Revisionsberättelse godkändes.

10      Arvoden

            Årsavgiften föreslås till 500 kr som tidigare. Vid behov har styrelsen rätt att           begära in extra.

12.     Motioner

            Inga motioner har kommit till styrelsen

13      Evt och avslutning av mötet 

            Krystian berättade att sopbilen kan snart inte köra ner på ättehögsvägen.     Enligt nya bestämmelser får bilen inte backa. Konsekvensen blir att hushållen      får frakta soporna till kullen om ingen annan lösning kan hittas

            Den nya styrelsen fick i uppdrag att sätta upp en ny 20 km/t skylt i början av          Skumparpsvägen. Det finns ett beslut från tidigare åren att 20/km/t gäller på    Skumparpsvägen. 

             Leena Hernborg

            Justeras

            Andreas Pieplow                     Lars Branzen

Vägföreningsmöte den 3 maj 2015 (Skumpars Vägförening Södra)

Närvarande

Peter Larsson

Jacob Kvarnhammar

Andreas Pieplow

Krystian Knoth

Ebbe Adolfsson

Arne Gertdsson

Pawel Alm

Robert Klein

Emma Nordqvist

Alexander Lindberg

Kari Aho

Kristoffer Tömmeraas

Tony Grahn

Paul Hernborg

Leena Hernborg

Andreas Frey-Wulff

Fredrik Indebetou

Sine Jochumsen

Jörgen Brühn

Dagordning. 

1. Mötets öppnande

   Sine öppnade mötet

2. Val av ordförande

    Sine valdes till mötets ordförande

3. Val av sekreterare

    Leena Hernborg valdes till mötets sekreterare

4. Frågan om kallelse behörigt skett

    Tony Grahn talade om att han inte fått kallelsen utan fått höra om mötet genom en granne.

Tidigare åren har det beslutats att kallelse till möten sker genom mail. Tony har inte lämnat sin mailadress och därmed inte fått kallelsen. Sine har dock lämnat skriftliga kallelser till de som hon inte har haft mailadresser till.

Angående förra mötets protokoll:

Förra mötets protokoll saknar justerare. Nu väljs Peter Larsson och Paul Hernborg till protokolljusterare både för mötet den 22 mars och för dagens protokoll.

Protokollet från den 22 mars genomlästes och godkändes utom angående guppen. Åsikten är den att man bestämde att man skulle ha betongsuggorna i alla fall 3 år innan frågan om gupp skulle komma i fråga.

5. Genomgång av förslag på asfalteringsväg

     Krystian Knoth redogjorde priserna som han har fått fram för asfaltering. Priserna är utan gupp, vilka kommer att kosta ca 7 000 kr/st.

     Sine förklarade att innan asfaltering kan komma i fråga måste vägföreningen ombildas till juridisk förening. Då har man 1 röst/tomt. Alla måste dock vara med i föreningen och skrivit under sitt godkännande innan föreningen kan komma i gång. Därefter skall ett möte komma ske med Malmö Stad och därefter skall ärendet till Lantmäteriet. Hon räknar med att hela processen kommer att ta ca 1 år. Konsekvensen blir att någon asfaltering inte kan komma i fråga förrän till sommaren 2016.

6. Genomgång av möjlig finansiering

     Finansiering blir att den ekonomiska föreningen som kommer att bildas ta ett lån för asfalteringen.

7. Beslut om förening och stadgar

    Föreningen har gamla stadgar och de behöver förnyas. Nya skall tas fram.

7. Beslut om asfaltering

Styrelsen föreslår att man bildar en arbetsgrupp av boende angående gupp på respektive väg. De skall i så fall ta fram underlag hur många som man vill ha. Förslaget gick inte genom.

8. Övriga frågor

Eftersom asfalteringen dröjer behövs det insatser för att få vägarna i farbart skick. Krystian

Och Arne Gertsson diskuterade hur det skulle smidigast göras och skall genomföra underhållet snarast.

 Vid protokollet

Leena Hernborg

Justeras

Peter Larsson                      Paul Hernborg

Protokoll vid årsmötet för

Skumparps Vägförening Söder 2014-03-26

1. Mötets öppnande

Ann-Christine Lussagnet öppnade mötet och önskade alla välkomna.

2. Val av ordförande för mötet

Mötet valde Ann-Christine till mötets ordförande

3. Val av sekreterare

Leena Hernborg valdes till sekreterare.

4. Förra årets protokoll

 lästes upp och godkändes

5. Kallelse

Mötet fann att kallelsen har skett i tid.

Närvarande:

Ann-Christine Lussagnet, Pierre Lussagnet, Sine Jochumsen, Karl Yngström,  Andreas Kårsnäs, Arne Gerdstsson, Andreas Freywulff,Marika Cronier, Paul Hernborg, Leena Hernborg

6. Val av styrelse

Arne har förklarat att han inte tanker ställa upp som vägtillsyningsman om mötet beslutar om att skaffa väggupp. Hans åsikt är att guppen kommer att förstöra vägen så mycket att underhållet kommer att bli svårt. Därför beslutades att val av styrelsen kommer att genomföras först efter beslut om vilka väghinder som skall skaffas.

7. Revisionsberättelse

Kassören, Paul Hernborg informerade om föreningens ekonomi och om aktuell balans vid årsskiftet.

Ingående saldo 28 297kr och utgående saldo 38 748 kr varav bidrag från kommunen 11 544 kr.

Det överskott som uppstått beror på att vintern var snöfattig.

9. Arvoden/Avgifter

Arvoden/avgifter fastställdes till samma som föregående år. Grundavgiften för medlemmar är 500 kr/år. Styrelsen har dock mandat att begära in extra avgift vid behov. (snöröjning etc.)

10. Övriga frågor

Diskussion om framtida skötsel av väg och snödröjning

Arne har förklarat att han inte tanker ställa upp som vägtillsyningsman om mötet beslutar om att skaffa väggupp. Hans åsikt är att guppen kommer att förstöra vägen så mycket att underhållet kommer att bli svårt.

I följande diskussion föredrog dock mötet att skaffa två provgupp och använda befintliga betongsuggor vid raksträckan. Därmed avgår Arne som vägtillsyningsman.

Eftersom Arne avgår kommer all vägunderhåll skötas av entreprenörer. Vägtillsyningsmen får därför en uppgift att undersöka vilka möjligheter föreningen har.

11. Väghinder

Vägtillsyningsmännen träffas den 31/3 2014 och skall sätta ut betongsuggorna på plats.

12 Fler övriga frågor

Sine kommer att kolla om Skumparp kan få Malmö kommun ta över vägunderhållet eftersom man räknar byn som tätort sedan en tid tillbaka.

Andreas Kårsnäs skall ansöka på nytt om ersättning för vägen från Trafikverket.

Sine skall även kontakta Jimmy Rosenberg för att kolla om intresse finns för 5G nät för bredband.

Nytt styrelsemöte bestämdes till april 2014

7. Val av styrelse
Styrelseordförande     Sine Jochumsen           2 år

Kassör             Paul Hernborg2 år

Sekreterare                  Leena Hernborg          val 1 år

Styrelseledamot          Lars Branzen               val 1 år

Revisor                        Jacob Kvarnhammar   val 1 år

Revisor suppleant        Pavel Alm                   val 1 år

Vägtillsyningsman      Andreas FreyWulff     val 1 år

Vägtillsyningsman      Karl Yngström            val 1 år

Styrelsesuppliant         Andreas Kårsnäs         val 1 år

Valberedning Marika Cronier            val 1 år

Valberedning              Helena Branzen           val 1 år

9. Ansvarsfrihet för styrelse

Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.

Styrelsen fick mandat att besluta om extraavgifter under året vid behov.

13. Avslutning av mötet

Ann-Christin avslutade mötet och tackade deltagarna.

Vid protokollet                       Justeras

Leena Henrbog                       Andreas Kårsnäs